华盛顿邮报报导，根据经过审核的档案及三位官员证词，川普政府国安团队部分成员，包括白宫国安顾问沃兹(Michael Waltz)皆通过Gmail个人帐户运行公务，令人忧心的是Gmail比起加密应用程序「Signal」更加不安全。
华邮指出，沃兹一名高端幕僚使用Gmail电邮与联邦其他部门同仁进行沟通对话，内容涉及敏感军事地点、军事冲突使用的武器系统等。
电子邮件显示该名国安幕僚使用个人Gmail帐户，而其他部门同仁则是使用政府核准的公务帐户。
沃兹用自己Gmail帐户发出来的电子邮件虽然没有那么敏感，但仍具价值，例如行程、工作文档等，知情官员透露，沃兹有时会把个人行程拷贝、贴在Signal聊天室，以协调会议与商讨种种事宜。
专家指出使用个人电子邮件发送消息，即便不属于机密数据仍有风险，毕竟外国情报单位对于国安顾问之类的高级官员通信与行程都极度重视。
国安会发言人休斯(Brian Hughes)指出沃兹使用个人电子邮件，正如他人所述，还有某些时候，「之前的通信对象」会把工作相关数据发送给他，他一定会以副件方式传至官方电邮，确保遵守联邦档案法并把通信建档。
至于沃兹幕僚使用Gmail讨论敏感军事一事，休斯表示，国安会已经规定幕僚「只能通过安全平台讨论机密资讯」。
华尔街日报(WSJ)3月30日率先披露，沃兹在Signal聊天群组主导与其他内阁成员讨论索马里、俄乌战争等敏感议题，休斯表示这些Signal群组「获得批准，有时还自动加入政府设备」，不过仍坦承Signal不得用于机密数据并坚称沃兹并未使用该软件。
先前沃兹在Signal聊天群组讨论敏感资讯，甚至把「大西洋月刊」总编辑戈德堡(Jeffrey Goldberg)拉进来，让川普耿耿于怀，一度与副总统范斯等人私下商量是否要保住沃兹，最终因为不想被自由派媒体抓到把柄，决定放过沃兹一马而没有让他下台。
