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    好难开口求助…上班社交老是卡关?谁都能学会的职场沟通术

    「对话」可以拆解成许多不同的构成要素。通过慢慢磨练各种技巧,与人交谈的方式一定会出现变化。示意图,非新闻当事者。(取材自pexels.com@Moe Magners)

    个性原本就不擅长沟通→交谈是一种技能,人人都能学会

    •你只需想通一点──与人交谈是一门技术,然后按部就班的学会每个技巧就好。

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    •不需要强迫自己消除「不擅长交谈」的感受。就算不擅长,还是可以学会这门技术。

    与人交谈,没有唯一的正确方法。尽管理智上明白这个道理,内心「不擅长交谈」的感觉依旧挥之不去,而且想必这才是你最真实的想法。我非常了解这种感受,但其实没有必要强行消除心中这种「自认不擅长交谈的想法」。

    不过,我还是希望你能创建一个观念:与人交谈不是「天赋」,而是一种「技能」(skill)。虽然一个人无法靠后天努力习得天赋,但任何人都能通过不断练习和演练来提升技能。

    就如我在本书所说的,「对话」其实可以拆解成许多不同的构成要素。通过慢慢磨练各种技巧,你与人交谈的方式一定会出现变化。当然,最重要的是保持你的「真实自我」。

    再次重申,你不需要试着抹去自己「不擅长交谈」的感受,维持你原本最真实的感受是没有任何问题的。举例来说,在「嘴角上扬」的技巧中,你不需要带入开心的情绪,只要让嘴角实际上扬即可。

    如果平时不常微笑,可能需要一些时间练习,才能让僵硬的脸部肌肉适应,但那终归只是肌肉的问题。只要老老实实的练习技巧,与人交谈的痛苦想法一定会慢慢淡去。

    总觉得说愈多,愈自曝其短→适度展现弱点及失败,反而能拉近距离

    •向对方展示弱点,其实是一种「我信任你」的表现。

    •隐藏弱点和失败,只会让自己更痛苦。况且,谈论弱点或失败,实际上几乎没有什么坏处。

    凡人皆有弱点,也都历经过失败。分享自己的弱点或失败,更容易与对方产生共鸣,创建信任关系。

    「老实说,上次和A公司合作的项目不太顺利。」

    「我经常忘东忘西……,常常把雨伞或手机遗忘在店里。」

    「要比热情,我一定比别人多好几倍,但就是不太擅长做长期规划……。」

    这并不是建议你分享一些会让对方傻眼的重大缺失或失败经验,而且也没有必要为了分享这类话题,硬是打断谈话的流畅性。只不过,如果在谈话的过程中,自然接触到这类话题时,不刻意隐瞒的态度,反而更容易让人留下真诚的印象。

    不擅长交谈的人往往会试图隐藏真实的自己,但这样只会活得更辛苦。因为在与人对话时,还得东遮西掩,免得泄底。然而,谈论弱点或失败,实际上几乎不会带来什么坏处。相反的,当你诚实以告,对方甚至可能会伸出援手,比如主动提议「我会处理长期规划的部分,你尽管放心」。「分享弱点」其实是一种「信任对方」的表现。当你开始对他人产生信任感,不论是对人的恐惧,还是对谈话的抗拒,相信也一定会随之减轻。

    请求协助

    •请求协助时的脚本大致如下:「顾及对方的情况→提出请求→说明原因→表达谢意。」

    •考虑对方的立场和感受,诚实表达自己的困境。

    如果你想寻求协助,却又不知该如何开口,我想和你分享一个可以轻松取得对方同意的「委托方法」。关键在于顾及对方的立场,并慎选措辞。举例来说,比起单方面直接要求同事「这份数据可以麻烦你帮我检查吗?」或是「你现在很忙吗?如果方便,想请你帮我检查这份数据的数据。有空吗?」这种站在对方立场的请托方式,更容易得到「好」的肯定回复。

    此外,除了明确说明需要协助的原因,在口头上赞誉对方的能力,像是「木下先生的专业能力这么高,如果能得到你的援助,我就能放心了」,或是诚实表达自己的困境,如「其实简报还没做出来,如果你能帮忙,我会非常感激」,这些也都很重要。当然,得到协助后别忘了真心诚意的表达感谢,即「真的非常感谢你的帮忙」。

    如果不擅长交谈,为了避免当下慌张失措,不妨事先准备寻求协助时的脚本纲要。重点在于「简单扼要」,基本流程大致上是「1顾及对方是否忙碌→2寻求协助→3(用赞赏对方能力的方式)说明理由→4表达感谢」。尽量按照脚本流程进行,避免多说不必要的借口或辩解。

    走廊上的「闲话家常」

    •利用「单纯曝光效应」,不知不觉间提升好感度。

    •不用刻意努力聊太久,建议选个可以轻松闲聊的主题。

    在办公室走廊「擦身而过的闲聊」,是一个可以轻松交流的大好机会。毕竟是「擦身而过」,所以对话可以很简短,不需要努力说一堆话,却又能确实的加深彼此的关系。

    碰巧相遇时,直视对方的眼神,开朗的打招呼「哈啰」或「早安」。稍微提高语调,可以留下好印象。如果对方看起来不怎么匆忙,可以试着聊些简单的话题。比如聊聊天气「今天好热」,或随口提一下前天公司发生的事情,或彼此都感兴趣的议题(例如员工餐厅的新菜色)。不需要把话题扩大或深入讨论,闲聊几句后,即可轻松说句「那下次再聊」来结束对话。

    有一种心理现象称为「单纯曝光效应」,即经由多次接触,对对方产生好感的现象。所以这种擦肩而过的闲话家常,正是加强单纯曝光效应的绝佳时机。

    每天聊个几句,不仅能获得对方的好感,自己也会逐渐习惯与人交谈,变得更有自信。

    在这个只需「简单交换几句话」的「对话练习场」中,一步步的消除对话的恐惧吧!

    一起做事

    •如果在商务场合,建议大家一起用餐,既能放松,交谈也容易变热络。

    •通过分享共同的经验,可以深入了解对方的个性、价值观和喜好,自然的加强彼此的联系。

    一起从事某项活动,最容易促进彼此的沟通。例如,一起玩游戏或运动时,会自然而然的讨论规则与策略。像是「接下来要采用什么样的策略」,这样的一句话,就有机会引发众人讨论,纷纷提出意见和想法。通过游戏或运动,共享胜利的喜悦、失败的不甘,或是赞美对方的表现,都能增进彼此的感情。

    如果一起看电影,电影结束后可以聊聊内容和剧中人物,比如「你觉得那个结局怎么样」或「你最喜欢哪一幕」之类,分享感想不仅能进一步回味电影,也能从中了解对方的个性与价值观。

    在商务场合,与同事或客户一起用餐,会比在会议室里开会更能轻松交谈。用餐期间,可以简单分享对餐点口味或店内气氛的感想,放松的自然带到工作话题。「这道菜用的香辛料比较独特,有合你口味吗?」、「你喜欢甜食吗?」、「你平时喝酒吗?」等等,通过这些交互,也能了解对方的喜好。

    一起做事时,不需要刻意寻找话题。那段体验以及从中衍生出的各种相关事物或情境,就充满了许多话题。不妨好好利用这些话题,享受轻松愉快的对话吧。

    《社交I人也能自在说话:保持原本的个性就好,终结尬聊的90个技巧》。(图片提供/联经出版)

    (本文出自《社交I人也能自在说话:保持原本的个性就好,终结尬聊的90个技巧》,联经出版/山口拓朗,未经同意禁止转载。纽约世界书局购书专线:718-445-2665转1)

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